آموزش طراحی سالن کنفرانس اداری

سالن کنفرانس اداری یکی از مهمترین فضاهایی است که در هر سازمان و شرکت اداری وجود دارد. این فضا برای برگزاری سالن جلسات، کنفرانس‌ها، نشست‌های اجرایی و غیره استفاده می‌شود. به همین دلیل، طراحی مناسب یک سالن کنفرانس اداری، به طور مستقیم با موفقیت و رضایت شرکت‌کنندگان در جلسات و کنفرانس‌های اداری مرتبط است. ابتدا به مطلب ” سیستم اتاق کنفرانس چیست و انواع آن کدامند؟ ” مراجعه کرده پس در ادامه به آموزش طراحی سالن کنفرانس اداری می‌پردازیم. با تیم برنابنیان همراه باشید.

 

طراحی سالن کنفرانس اداری

طراحی یک سالن کنفرانس اداری، یک فرایند چند مرحله‌ای است که باید به تمام جنبه‌های آن توجه شود. از انتخاب مکان و طرح معماری تا تهیه تجهیزات لازم برای برگزاری کنفرانس‌ها، هر یک از جنبه‌های طراحی سالن کنفرانس اداری، باید با دقت و دانش به کار گرفته شود. در این آموزش، طراحی سالن کنفرانس با اصول، مشاوره و اجرای اتاق همایش و با بیان نکات و توصیه‌های مفید، سعی می‌شود که به طراحان، معماران، مدیران و هر کسی که مسئول طراحی یک اتاق کنفرانس اداری است، کمک شود تا بتوانند یک سالن کنفرانس اداری با کیفیت و مناسب را طراحی کنند که موجب رضایت شرکت‌کنندگان در کنفرانس‌ها و جلسات اداری شود.

 

 

برای طراحی یک سالن کنفرانس اداری، باید ابتدا به مواردی مانند ابعاد فضا، تعداد شرکت‌کنندگان مورد نیاز، امکانات مورد نیاز برای برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات، نورپردازی، صدا و تصویر، محیط اطراف سالن و … توجه کرد. همچنین در این فرایند باید به جزئیاتی مانند انتخاب صندلی‌ها، میزهای کنفرانسی، تجهیزات صوتی و تصویری و … نیز توجه کرد. در طراحی یک سالن کنفرانس اداری، علاوه بر موارد فنی، باید به جنبه‌های زیبایی شناختی و ارتباطی نیز توجه کرد. از طرح و نقشه‌بندی مناسب تا انتخاب رنگ‌ها و جزئیات دکوراتیو، تمام جنبه‌های طراحی باید با یکدیگر هماهنگی داشته باشند تا یک فضای جذاب و کارآمد برای برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات اداری ایجاد شود.

 

نکات طراحی یک اتاق کنفرانس اداری

علاوه بر این، طراحی یک سالن کنفرانس اداری باید با توجه به تغییرات و نیازهای مختلف زمان پایدار باشد. باید به طور منظم و به‌روز، تجهیزات و امکانات مورد نیاز برای برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات، بهبود یابند و به صورت دوره‌ای، بازسازی و به‌روزرسانی شوند. کلام آخر اینکه طراحی این اتاق کنفرانس، به گونه‌ای باید انجام شود که بتواند نیازهای شرکت‌کنندگان در جلسات و کنفرانس‌ها را برآورده کند.

 

 

برای طراحی سالن کنفرانس اداری، باید به نکات زیر توجه کرد:

ابعاد سالن جلسات:

برای این طراحی باید به ابعاد مناسب توجه کرد. این ابعاد باید به گونه ای باشند که تمامی شرکت کنندگان در کنفرانس، به راحتی بتوانند در سالن جا داشته باشند. همچنین ابعاد سالن باید با میزان نورپردازی مناسب همراه باشد.

محل قرارگیری صندلی ها:

صندلی های سالن باید در محلی قرار داده شوند که ارتفاع صحیح داشته باشند. در طراحی اتاق کنفرانس اداری باید به این نکته توجه شود که افراد بتوانند به راحتی صحبت کنند و در طول کنفرانس خسته نشوند.

نورپردازی:

نورپردازی در سالن کنفرانس بسیار مهم است. نورپردازی مناسب باعث می شود که شرکت کنندگان در کنفرانس به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و همچنین برای سخنرانی مناسب باشد.

تجهیزات الکترونیکی:

در این طراحی باید به تجهیزات الکترونیکی نیز توجه شود. این تجهیزات می توانند شامل پروژکتور، صفحه نمایش، سیستم صوتی و … باشند. برای اطلاعات بیشتر راجع به سیستم صوتی به مطلب ” سیستم صوت کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد؟ ” مراجعه کنید.

فضای پذیرایی:

در طراحی این سالن باید فضای پذیرایی نیز در نظر گرفته شود. این فضا می تواند برای ارائه نوشیدنی و غذا به شرکت کنندگان یا برای نشستن در طول استراحت های کوتاه استفاده شود.

دکوراسیون:

در طراحی اتاق کنفرانس اداری، دکوراسیون نیز بسیار مهم است. استفاده از رنگ‌های مناسب، میزان نور مناسب و استفاده از اشیاء دکوراتیو مناسب، باعث می‌شود که شرکت‌کنندگان به راحتی تمرکز کنند و احساس رضایت کنند.

تهویه هوا:

در طراحی سالن کنفرانس اداری باید به تهویه هوا نیز توجه شود. در مکان‌هایی که بیشترین تعداد افراد در آنجا حضور دارند، تهویه هوا مناسب بسیار مهم است تا شرکت‌کنندگان در حین کنفرانس خستگی نکنند.

ایمنی:

طراح این سالن کنفرانس باید به ایمنی نیز توجه شود. در صورت وقوع حوادث ناگوار، شرکت کنندگان باید به راحتی و سریعترین روش از سالن خارج شوند. به همین منظور باید خروجی‌ها و مسیرهای ایمن در نظر گرفته شوند.

هزینه:

در طراحی اتاق کنفرانس، هزینه نیز مهم است. برای این طراحی، باید برای محاسبه هزینه‌ها و انتخاب مواد و تجهیزات مورد نیاز با دقت بسیار زیادی محاسبه انجام داد.

در کل، برای طراحی یک اتاق کنفرانس اداری باید به نکات مهمی که ذکر کردیم توجه کرد و همه این نکات را با هم ترکیب کرد تا یک سالن کنفرانس عالی و مناسب برای برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات اداری را طراحی کنید.

 

 

جمع بندی

این آموزش طراحی و پلان سالن کنفرانس اداری را گفتیم. اگر در ادارات دولتی و خصوصی و در سازمانها و تاسیساتی که با نهادهای دولتی مرتبط هستند. نیاز به طراحی و راه اندازی سالن کنفرانس اداری با تمام امکانات را دارید. تیم شرکت برنابنیان از انجام وظایف در ارائه خدمات راه اندازی تجهیزات سالن کنفرانس به شما دریغ نخواهد ورزید. راههای ارتباطی با تیم مذکور از طریق تماس، اینستاگرام یا تلگرام و سایت آپارات می‌باشد.