مقالات
سیستم اتاق کنفرانس چیست و انواع آن کدامند؟
خرداد
اگر شما مشغول کار در یک شرکت باشید به احتمال زیاد نام اتاق کنفرانس به گوش شما خورده است. سیستم اتاق کنفرانس را معمولا گروه هایی با تخصص در این حوزه تامین میکنند. متخصصین با تجربه ی برنا بنیان در زمینهی ساخت و نصب تجهیزات مورد استفاده در انواع سالنهای کنفرانس در خدمت شما هستند تا در کوتاه ترین زمان ممکن بهترین خدمات را به شما ارائه دهند. در ادامه با اتاق کنفرانس، انواع آن و تجهیزات اتاق کنفرانس آشنا خواهید شد. در ادامه مقاله با ما همراه باشید.
سیستم اتاق کنفرانس چیست؟
به مجموعه تجهیزات نصب شده در اتاق کنفرانس برای ارائهی مطالب سیستم اتاق کنفرانس میگویند. سیستمهای اتاق کنفرانس بسیار متفاوت هستند. ساده ترین اتاقهای کنفرانس متشکل از چندین میکروفون ثابت شده روی میز هستند. در ادامه به سایر تجهیزات اتاق کنفرانس نیز خواهیم پرداخت. اتاق کنفرانس شرکت شما شاید بخشی باشد که عموم مردم به آن دسترسی ندارند اما این اتاق اثرات بسیار مثبتی را در میان همکاران شما ایجاد خواهد کرد.
انواع سیستم کنفرانس
اتاق کنفرانس را میتوان بر اساس تجهیزات نصب شده در آن به چند دسته مختلف تقسیم کرد. شرکت برنا بنیان با ارائه خدمات راه اندازی تجهیزات سالن کنفرانس در تمامی ساعات اداری در خدمت شما است. مهمترین انواع سیستم کنفرانس که از امکانات و تجهیزات مورد نیاز در یک اتاق کنفرانس هستند، عبارتند از:
ویدئو کنفرانس:
این دسته از تجهیزات اتاق کنفرانس که امروزه در بیشتر اتاق های کنفرانس جهان مورد استفاده هستند، از ضروریات یک اتاق کنفرانس مدرن میباشند. در کنفرانسهای امروزی ارائهی فایلهای تصویری جزئی جدایی ناپذیر است. در این سیستم اتاق کنفرانس، فرد ارائه دهنده میتواند فایلهای چندرسانهای را روی یک نمایشگر بزرگ یا نمایشگرهای کوچک روبروی هر شخص به اشتراک بگذارد. همچنین در این سیستم فرد میتواند از راه دور به ارائهی مطالب مورد نظر بپردازد که این قابلیت نیازمند اتصال به اینترنت میباشد.
سیستم رای گیری:
امروزه در اتاق کنفرانسهای بزرگ از این تجهیزات استفاده میگردد. در این اتاقها امکان رای گیری سریع از اعضای حاضر در سالن وجود ندارد. به همین دلیل میتوان از این تجهیزات برای جلوگیری از اتلاف وقت و رای گیری دقیق استفاده نمود. با استفاده از برنامههای مختلف که برای این دستگاه طراحی شده اند، میتوان رای گیریها را به صورت علنی یا غیر علنی انجام داد. بهترین مثال برای این سیستم مجلس شورای اسلامی است که در سیستم رای گیری در آن چندین سال است که فعال شده است.
سیستم صوتی اتاق کنفرانس:
همانطور که در قبل هم اشاره شد، سادهترین سیستم اتاق کنفرانس شامل چندین میکروفون است. در نظر داشته باشید که با توجه به ابعاد سالن کنفرانس ممکن است نیازمند امپلی فایر نیز باشید. از این دستگاه برای تقویت صدای میکروفونها استفاده میشود. در تمامی اتاقهای کنفرانس، چه قدیمی و چه مدرن، از میکروفونها استفاده میشود. میکروفونها و سیستم صوتی اتاق کنفرانس و دستگاه های ضبط کننده ها میتوانند امکان ضبط صدا را نیز به شما بدهند.
ترجمه:
این سیستم در اتاقهای کنفرانس بین المللی استفاده میگردد. این سیستم دو نوع فعال و غیر فعال دارد. در نوع غیر فعال، سخنان فرد ارائه دهنده توسط هوش مصنوعی ترجمه میشود و روی مانیتور روبروی فرد ترجمه میگردد. این سیستم به علت عدم تکامل کافی کاربرد زیادی ندارد. در نوع فعال یک هدست برای فرد شنونده طراحی شده است که به میکروفون فرد مترجم متصل است. در این روش دقت ترجمه به سطح درک مترجم بستگی دارد. واضح ترین مثال برای این سیستم اتاق کنفرانس ، مذاکرات بین المللی مانند 5+1 است.
پخش همزمان در چندین اتاق:
ممکن است که جلسات شرکت شما در دفاتر مختلفی برگزار شوند. در این شرایط این آپشن جذاب کار شما را بسیار ساده میکند. از این طریق شما میتوانید به صورت همزمان در چندین اتاق به شکل صوتی، تصویری یا به هر دو شکل توسط سیستم تصویری اتاق کنفرانس ، کنفرانس خود را برگزار کنید. این جلسات به طور کلی میان هیئت مدیره شرکت برگزار میگردد.
خدمات سیستم سالن کنفرانس شرکت برنا بنیان
شرکت برنا بنیان شرکتی متشکل از متخصصین جوان و با تجربه است. هدف این شرکت ارائه خدمات و طراحی سیستم سالن کنفرانس به بهترین نحو ممکن میباشد. جهت استفاده از خدمات ما و نیز آموزش طراحی سالن کنفرانس اداری و سایر سازمانهای دولتی و خصوصی، میتوانید با ما در ارتباط باشید. مهمترین خدمات ارائه شده توسط متخصصین این شرکت به شرح زیر میباشد:
- عیب یابی و تعمیر انواع سیستم کنفرانس
- فروش انواع لوازم اتاق کنفرانس جهت تجهیز سالن
- راه اندازی و نصب تجهیزات ویدیو کنفرانس شامل دوربین های اتوماتیک، ویدیو پروژکتور و مانیتورها
- نصب تجهیزات جانبی دیگر مانند هاب و پورتهای USB، نمایشگرها، تجهیزات ضبط صدا و تصویر
- راه اندازی تجهیزات از جمله انواع میکروفونها، فرستنده، انواع منابع تغذیه، گیرنده، بلندگوهای دیواری و سقفی، آمپلی فایر
یک اتاق کنفرانس خوب نشان دهندهی اهمیت شرکت شما به نظم و برنامه ریزی در کارها است. پس همین الان از طریق اینستاگرام، فیسبوک لینکدین یا شماره تماس با ما ارتباط بگیرید تا کارشناسان ما با توجه به بودجه شما بهترین خدمات سیستم صوتی و تصویری و ویدیویی اتاق کنفرانس ممکن را برای شما به ارمغان آورند.
