طراحی سالن کنفرانس با اصول، مشاوره و اجرای اتاق همایش

طراحی سالن کنفرانس برای کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک اهمیت بسزایی دارد. از سالن کنفرانس برای برگزاری جلسات هیئت‌مدیره، مراسم مختلف، جشن‌ها، معرفی و تودیع با اعضا و … استفاده می‌شود. از این رو، نحوه طراحی سالن کنفرانس و ساخت سیستم اتاق کنفرانس و اجتماعات باید به‌گونه‌ای باشد که انواع اجتماعات را در خود جای دهد و به افراد سخنران کمک کند تا با تمرکز کامل دیدگاه‌های خود را درباره موضوع بحث ارائه دهند.

 اگر شما قصد دارید برای شرکت یا کسب‌وکار خود اقدام به طراحی سالن کنفرانس یا طراحی سالن همایش کنید، نیز آموزش طراحی سالن کنفرانس اداری یا سایر سازمان‌ها را ببینید، می‌توانید ضمن تماس با شرکت برنا بنیان یا مراجعه به صفحه تلگرام یا اینستاگرام این شرکت از مشاوره متخصصان این مجموعه بهره‌مند شوید.

 

اجزای تشکیل‌دهنده و طراحی سالن کنفرانس

همان‌گونه که گفته شد، شرکت‌های موفق برای سازمان‌دهی بهتر افراد سازمان خود، طراحی سالن همایش را جدی می‌گیرند، زیرا در جلسات سالن‌ کنفرانس اشخاص بسیار مهمی حاضر می‎شوند؛ در نتیجه تمام بخش‌های سالن کنفرانس باید دارای طراحی باکیفیت باشد. برخی از مهم‌ترین اصول طراحی سالن کنفرانس که باید به آن‌ها توجه کنید، عبارت‌اند از:

• اجرای نورپردازی
• تمرکز بر اصول زیبایی‌شناسی
• استفاده از رنگ‌های متنوع و جذاب
• اجرای حرفه‌ای مسیر عبور و مرور افراد و راهروهای سالن کنفرانس
• تجهیز سیستم‌های صوتی، تصویری و ویدیویی
• تجهیز سیستم کنترل مرکزی
• محل قرارگیری سن و مخاطبان
• آکوستیک کردن تمام قسمت‌های سالن از جمله سقف، کف و دیوارها
• تجهیز مبلمان سالن کنفرانس
• چیدمان صندلی‌های سالن کنفرانس
• تعیین ابعاد مناسب سالن کنفرانس
• استفاده از دیوارپوش‌های آکوستیک
• تعیین اندازه صندلی‌ها
• تعداد شرکت‌کنندگان
• خطوط دید شرکت‌کنندگان
• عرض راهروهای سالن کنفرانس
• تعداد ردیف‌های صندلی‌های سالن کنفرانس
• طراحی ورودی‌ها و خروجی‌های سالن کنفرانس
• طراحی و تعیین فضاهای خدمات‌رسانی اتاق کنفرانس
• تعیین محل سرویس‌های بهداشتی سالن کنفرانس
• طراحی سالن پذیرش یا سالن انتظار

 

 

سالن پذیرش یا انتظار در طراحی داخلی سالن کنفرانس

در سالن‌های انتظار، به ازای هر شش نفر، یک متر مربع فضا در نظر می‌گیرند، اما در این حالت، فضا بسیار کم خواهد شد. از این رو، برای راحتی شرکت‌کنندگان، به ازای هر شش نفر، سه متر مربع در نظر می‌گیریم که به این ترتیب، برای ۳۰۰ نفر به ۱۵۰ متر مربع فضا نیاز دارید.

در خصوص فضاهای خدماتی واقع در سالن انتظار نیز باید بگوییم که سرویس‌های بهداشتی باید به‌راحتی در دسترس باشند و نباید در معرض دید قرار بگیرند.

 

استفاده از دیوارپوش‌های‌ آکوستیک

دیوارپوش‌ها و کف‌پوش‌های آکوستیک از ورود صداهای مزاحم به داخل سالن کنفرانس جلوگیری می‌کنند و مانع خروج صدا از داخل سالن به بیرون می‌شوند. امروزه برای ساخت دیوارپوش‌های آکوستیک از پشم سنگ با چگالی ۵۰ اینچ و ضخامت یک اینچ استفاده می‌کنند. برای نصب عایق‌ها، ابتدا با استفاده از سیم‌بندی و توری سطح زیرین سقف را مهار می‌کنند. در مرحله دوم، عایق‌ها را نصب می‌کنند و در مرحله سوم با استفاده از پارچه‌های نم‌گریز و محافظ، از ریزش پشم سنگ جلوگیری می‌کنند.

سالن آکوستیک استاندارد باید دارای شدت صدای مساوی با تعداد انعکاس طبیعی باشد. با استفاده از مواد جذب‌کننده صدا، ایجاد شکستگی‌ در دیوار و ایجاد شیب در سقف و کف می‌توان سالن کنفرانس آکوستیک استاندارد ایجاد کرد.

 

سیستم صوتی کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد؟

در طراحی و تجهیز سالن کنفرانس، پخش صدای باکیفیت از سیستم صوتی اهمیت ویژه‌ای دارد. سیستم صوتی کنفرانس و کاربردهای آن، افزون بر میکروفن‌‌‌های معمولی، شامل مجموعه تجهیزات صوتی است که امکان مشارکت در بحث جمعی، ترجمه هم‌زمان و… را فراهم می‌کند. تجهیزات اصلی سیستم صوتی سالن کنفرانس عبارت‌اند از: میکروفن، فرستنده، منبع تغذیه، گیرنده، پروژکتورها، دوربین کنفرانس چرخشی، آمپلی‌فایر‌های تنظیم‌کننده صدا و بلندگو‌های دیواری و سقفی. تجهیزات جانبی نیز شامل هاب و درگاه‌های USB، نمایشگر‌ها، سیستم ترجمه هم‌زمان، تجهیزات ضبط صدا و تصویر و … است.

چگونگی استقرار آمپلی‌فایرها، میکروفن‌ها و زاویه نصب بلندگو‌ها در کیفیت صدای داخل سالن کنفرانس تأثیرگذار است.

 

قابلیت‌های صوت در همایش ها

• امکان نمایش تصویر سخنران در نمایشگر‌ها
• امکان رأی‌گیری از حاضران
• امکان شناسایی حاضران
• امکان پخش صدای هم‌زمان در بخش‌های دیگر
• امکان ترجمه هم‌زمان
• امکان اتصال به ویدئوکنفرانس
• امکان ضبط صدا و تصویر و امکان به اشتراک‌گذاری اسناد

 

برنا بنیان، متخصص و با اصول، مشاوره و اجرای طراحی اتاق کنفرانس

همان‌طور که گفتیم، طراحی و معماری داخلی سالن همایش و کنفرانس مستلزم اصول و دانش خاصی است. بدین منظور شرکت برنا بنیان با توجه به فعالیت خود در طراحی و اجرای سالن‌های همایش و کنفرانس، می‌تواند شما را راهنمایی کند. چنانچه مایلید بیشتر درباره ما بدانید یا قصد طراحی سالن کنفرانس با اصول، مشاوره و اجرای اتاق همایش را دارید، با کارشناسان شرکت برنا بنیان تماس بگیرید.

کارشناسان برنا بنیان با در نظر گرفتن همه جوانب اشاره‌ شده، در امر مشاوره و ارائه خدمات راه‌اندازی سالن کنفرانس، خدمات سیستم صوتی و سایر خدمات مرتبط با طراحی داخلی سالن کنفرانس، یاور شما عزیزان خواهند بود.